Voor ondernemers die zakelijk beleggen in vastgoed, is efficiënt beheer van het vastgoedportefeuille cruciaal voor het realiseren van stabiel rendement. Vooral als u via uw BV, holding of vastgoedfonds investeert, kan professioneel technisch beheer het verschil maken tussen structurele meerwaarde of onnodige kosten. Facilitee is een Nederlandse softwareoplossing die technisch beheer centraliseert, communicatie stroomlijnt en huurderstevredenheid meetbaar verhoogt. In deze review kijken we objectief naar de functies, voordelen, beperkingen en relevantie voor zakelijke beleggers.
Disclaimer: dit artikel bevat geen persoonlijk advies. Beleggen kent risico’s tot geldverlies.
Wat is Facilitee? Review in het kort.
Facilitee is een online platform voor technisch vastgoedbeheer, ontwikkeld met input van vastgoedinvesteerders, beheerders, dienstverleners en huurders. Het doel is om communicatie en onderhoudsprocessen op één plek te organiseren. Het systeem richt zich op zowel residentieel vastgoed als kantoren, winkels, industrieel vastgoed, hospitality en studentenhuisvesting. De software wordt door vastgoedbeheerders, servicedesks en investeerders gebruikt om operationele kosten te verlagen en huurderstevredenheid te verhogen.
Belangrijkste functies voor vastgoed beheren
Facilitee biedt een breed pakket aan functionaliteiten die gericht zijn op samenwerking, efficiëntie en datagedreven sturing. Zo kunt u:
- Meldingen en werkbonnen centraal beheren en toewijzen.
- Real-time communiceren via chatfuncties met huurders, leveranciers en eigenaren.
- Gebruik maken van beslisbomen om huurders zelfredzaam te maken.
- Geplande onderhoudsactiviteiten beheren via een geïntegreerde planning.
- Data en rapportages inzien voor beter grip op prestaties en kosten.
- Koppelingen maken met bestaande softwarepakketten, zoals Bloxs, Informant en BRIXXonline.
Voor beleggers met meerdere objecten biedt dit de mogelijkheid om niet alleen beheerprocessen te versnellen, maar ook de operationele marge te verbeteren. Volgens de website kan de marge tot 51,3% stijgen, en wordt huurderstevredenheid gemiddeld beoordeeld met een 9,3.
Integraties en partners met Facilitee
Facilitee werkt samen met uiteenlopende partners om het beheerproces verder te optimaliseren. Denk aan softwareleveranciers voor financieel vastgoedbeheer, energieverbruiksmonitoring en onderhoudspartijen zoals Dutch Maintenance Group en DagelijksOnderhoud.nl. Deze integraties kunnen vooral voor zakelijke vastgoedinvesteerders met een divers portfolio interessant zijn, omdat het beheerproces end-to-end gedigitaliseerd wordt.
Relevantie voor zakelijk beleggen
Voor ondernemers die zakelijk investeren in vastgoed via hun BV of holding, is Facilitee met name relevant om twee redenen:
- Kostenbesparing en margeverbetering – Door procesautomatisering en betere taakverdeling worden onnodige onderhoudskosten voorkomen, wat direct bijdraagt aan het netto rendement.
- Waardecreatie door huurderstevredenheid – Tevreden huurders blijven langer, gaan zorgvuldiger om met het gehuurde object en verminderen leegstandsrisico. Dit draagt bij aan de stabiliteit van uw vastgoedportefeuille.
Voor wie belegt via vastgoedfondsen kan de inzet van dergelijke software ook indirect interessant zijn. Fondsen die Facilitee of vergelijkbare oplossingen gebruiken, hebben vaak meer grip op operationele prestaties.
Gebruiksgemak en toegankelijkheid
Een belangrijk pluspunt is dat Facilitee volledig cloud-based is. Het platform werkt op desktop, tablet en smartphone, zodat beheerders en investeerders altijd toegang hebben tot actuele informatie. Dit kan relevant zijn als u zelf actief betrokken bent bij het beheer of periodiek de prestaties wilt monitoren.
Mogelijke aandachtspunten na onze review
Hoewel Facilitee veel belooft, zijn er enkele punten waar u rekening mee moet houden:
- De effectiviteit hangt sterk af van de mate waarin leveranciers, huurders en interne teams de software daadwerkelijk gebruiken.
- Voor kleine vastgoedportefeuilles kan de investering in software mogelijk minder snel worden terugverdiend.
- Facilitee richt zich vooral op technisch beheer; voor strategische beleggingsoverwegingen en kapitaalallocatie blijft aanvullend financieel beheer noodzakelijk.
Kosten en licenties
Op de website worden geen standaardprijzen genoemd; tarieven zijn op aanvraag. Dit betekent dat de kosten afhankelijk zijn van uw portefeuilleomvang, het aantal gebruikers en gewenste integraties. Voor grotere vastgoedportefeuilles kan de schaalvoordeel echter aanzienlijk zijn.
Uit onze ervaringen met Facilitee weten wij echter dat hun gehanteerde kosten per unit relatief heel laag zijn. Hierdoor is het een marginale kost per unit, en is het dus een relatief goedkope manier van vastgoed beheren. Klanten- en technisch beheer is hiermee ontzorgt wat leidt tot enorme efficiëntie en derhalve forse kostenreductie voor uw organisatie.
Conclusie Facilitee review
Facilitee is een solide, in Nederland ontwikkelde softwareoplossing die vastgoedbeheerders en investeerders helpt om het technisch beheer te centraliseren, kosten te reduceren en huurderstevredenheid te verhogen. Vooral voor zakelijke beleggers in vastgoed die rendement willen maximaliseren zonder operationele kwaliteit te verliezen, kan het platform een waardevolle toevoeging zijn.
Voor beleggers die vastgoedbeheer in eigen hand hebben, kan Facilitee een relevante tool zijn om het rendement structureel te verbeteren.
Tip: naast onroerend goed uw vermogen spreiden in andere assets? Zelf beleggen we via MEXEM als broker in aandelen en ETF’s. En we investeren in diverse vastgoedfondsen en andere zakelijke beleggingen voor diversificatie.
